【重要】社区新闻递交注意事项,社区人必读

社区活动之前必须宣传,宣传少不了递交活动新闻。在过去的几年中,华府华语每年为社区刊登、传播数千条社区新闻。在处理这些新闻递交时,我们遇见不少问题。对此,我们做了一些总结,对如何递交和有效传播社区新闻的一些建议和社区共享。

新闻标题

新闻有个标题是很正常的,可以说是必须的。可是我们常常收到一些新闻没有标题。打开文件就开始洋洋洒洒说了一大堆。让编辑看半天才知道究竟为了啥事。

刊登新闻不管是报纸还是网页,都需要标题,你不给标题,媒体编辑就会指定标题。

每天打开微信朋友圈,您一定感觉到好多内容,没时间一一阅读。那么,如何能在众多的读物中抓住读者的眼球,点击您递交的新闻确实是一门艺术。所谓标题党也都是被逼的。

那么什么样的标题党适合社区媒体呢?关键在于创意。比如某医疗保险专家想做讲座,宣传川普上台后,医疗保险市场的变化,以此提高自己的权威和知名度。普通标题:《王某某本周六举办2017医疗保险讲座》。那么标题党就是《川爷上台,你的医疗费用谁买单?》。

新闻作者

我们收到的社区新闻中约有半数以上没有作者署名。虽然大家都是本着义务奉献的精神为社区服务,但是作为新闻的作者,署名,哪怕是笔名,都是有必要的。一篇新闻稿,对一般作者而言都要至少花上一两小时来完成。在标题下属上自己的名字是一种对自己劳动的尊重。

文章长度

并非文章越长就越好。关键看是否说明问题,达到效果。现代人的生活节奏都很快,打开新闻后,瞄上几眼就知道了大概。有兴趣,没兴趣一看就知道。太长的文章有时候很难让大家抓住重点,达到预期效果。

其次,文章太长,增加报纸版面。在报纸版面紧张的时候,就会被编辑裁剪,或者分页刊登。增加工作量,增加阅读难度。

网络发布过长的新闻也会增加下载时间。如果文字长,又配上大量图片时,往往会需要使用更多流量,延长下载时间。很多读者打开链接,发现文章太长,没时间细读,看两张照片就匆匆离开。

文章图片

一张图比一段话更说明问题。我们通常遇见的文章图片存在三个问题,一)没有图;二)图片太多;三)图片尺寸超大。这三个问题都会给编辑工作带来一定的挑战。

首先没有图。如果是报纸刊登,那么这没有问题。最多就是您的文章不够显眼。那么网络发布没有图的话会失去网络文章的美观性。通过微信转发链接时也不会有小方图。那么华府华语编辑建议,任何新闻、活动信息的发布至少配一张有代表性的图片。这样方便工作人员的编辑。

图片太多也不见得都是好事。有的新闻就三段话,可是陪了十几张图。这给报纸和网络排版都带来了挑战。删了任何一张图都可能会有人提意见。但是为了文章的版面考虑,我们会有选择地删除一些表现力较弱的新闻图片。

图片过多也会增加手机阅读下载时间。一般新闻,一到五张即可。网络排版的图片往往插入在段落中间,如果要多图,那么请不要超过总共段落数。如果文章只有5段,您递交10张图,那么被删图的可能性很高。

图片尺寸是一个大问题。不能太小,也不必太大。就网络排版而言,一般图片的长、宽在800~1920像素之间即可。宽度小于800像素的图片在电脑屏幕上看的时候不会占据整个内容部分的宽度。稍大的图片则可以被缩小到合适的尺寸,但是过小的图片放大后就无法还原清晰度。

图片尺寸过大也会使文件过大,增加数据流量,延长下载时间。

图文传输

很多新闻通过Word文本递交,但是不少作者喜欢将图片嵌入在正文中,因为希望文字和图片能配合。如果您希望在文中的某一个段落处显示某一张图片时,请使用图片嵌入的word文档。这样,编辑就可以知道您配图的意图。但是,最好在新闻递交的email中也将图片插入附件,共同递交。原因是从Word文档中保存图片,并还原成原图尺寸需要额外的操作,影响新闻发布效率。

活动信息

如果您的新闻是关于一个活动的公告,那么请务必清楚注明时间、地点、费用、如何报名等基本信息。地点如果有中文名字的话,请提供中文名。比如您的活动写了以下地址:2700 F Street, NW Washington, DC 20566。也许大家不知道这是一个什么场馆。但是如果您同时也写了:肯尼迪表演艺术中心。那么就一目了然,马上记住。

另外,如果活动场地有中文名,就请避免写英文名。比如您写:Chinese Culture and Community Service Center。大家就在想,这是个啥地方?因为类似的名字可能有很多。但是如果您写:美京华人活动中心。那么大家都会更清楚您活动所在地。

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活动总有预期结束时间。可是大多数活动新闻都不注明活动结束时间。如果报纸刊登,那么没有问题,编辑不清楚,读者也不清楚。但是网络活动刊登就必须要求注明结束时间。如果没有,那么编辑一般使用缺省值,按2小时处理。

递交时间

网络新闻可以随时递交,没有所谓的本周截止时间。但是为了您的新闻发布获得有效传播 和读者响应,我们建议至少活动一个月前递交。通过几周时间在社区扩散,给读者有充分时间安排自己的参加计划。

如何递交

editor@wcmi.us

您的新闻一般在48小时之内会刊登在华府华语网站上。wcmi.us 有人说,我把活动内容给您发微信过去可以吗?华府华语编辑邮箱由专人负责,按收件时间顺序,处理邮件。如果通过微信发给个人,并不会加快新闻的刊登速度。也容易在数千条微信中迷失方向。正式新闻发布,或者采访邀请,请使用我们的编辑邮箱 editor@wcmi.us。

邀请采访

您的社区活动如果希望华府华语派记者出席,那么请发送采访邀请至:editor@wcmi.us。华府社区活动频繁,很多活动在时间上相互冲突。为了更好地安排采访报道,请您提前提出采访邀请。我们在了解活动细节后,会做出及时回复。

最后,华府华语希望在新的一年中更好地支持社区,和社区做到你中有我,我中有你。成为大家信得过的社区媒体。

华府华语

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